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【转载】企业会议管理  

2017-08-09 07:47:44|  分类: 企业文化 |  标签: |举报 |字号 订阅

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本文转载自捕鱼者《企业会议管理》


一、如何做开场白

1、定义:3~5分钟的谈话,系统、简洁及有明确宗旨。

2、内容:开会目的,时间安排,议事方式,纪律规则等。

3、流程安排:

4、概观会议进行程序;

5、提供与会议有关的资讯;

6、规范议程;

7、指定会议记录者;

8、征求对议程设计的意见。

高效会议管理—开场白、时间分配、决策方式

二、如何分配每个会议人员的发言时间

会议主持发言最多的原因

1、对会议的议题特别熟

2、2、地位最高而且声音较大

3、负担较多的行政责任

主持人的发言时间应掌握在20%要尽量保证每个人发言机会均等;尽量开成一种互动的会议氛围

三、如何达成决议—决策方式

彼德·德鲁克决议法:

用足够多的时间检视困难所在,并是参会者达成共识

列举或图示各提案并开始讨论

客观比较各提案的优劣,避免意气之争

估计各提案之获益律

估计有无采集更多参考资料的需要

征求反对意见

以中立角度检视正反意见

寻求与会者对各题案之认同

对提案做适当的休整与妥协

确认议事结果

组成或指定议案执行的监督单位

高效会议管理—开场白、时间分配、决策方式

  • 4种群体决策

    1、权威决策

    2、少数服从多数

    3、共识决策

    4、无异议决策

四、克服沟通困难的因素

缺乏自信,主要因为知识和信息掌握不够

重点强调不足或条理不清

不能积极聆听,有偏见,先入为主,判断错误

按自己的思路思考,忽略他人的需求

失去耐心,造成争执

准备不充分,没有慎重思考就发表意见

时间不充分

情绪不好

语言不通

大脑过滤

记忆力差

高效会议管理—开场白、时间分配、决策方式

五、建立会议中的信任感

1、找共同点

2、适当展示自己的能力和水平

3、适当暴露自己脆弱的地方

4、不必说出所有的真相

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